Mae'rtreuliau gweinyddol, yn yr amgylchedd busnes, yn Gwariant y mae angen i'r cwmni eu gweithredu, ond nad ydynt yn gysylltiedig â'r gweithgaredd penodol a wneir gan y cwmni.
Felly, nid yw'r treuliau gweinyddol yn cyfateb i unrhyw un o'r costau economaidd y maent yn eu gwneud i wireddu'r cynnyrch y maent yn ei gynnig yn y pen draw, ond yn hytrach i'r hyn sydd ei angen yn ddyddiol fel y gall y cwmni weithredu'n normal.
Bydd y gweithrediad a fydd gan y cwmni yn y farchnad yn economaidd i'r graddau ei fod yn gallu darparu cynnyrch y mae ei bris marchnad yn fwy na'r costau sy'n angenrheidiol i'w gynhyrchu. Weithiau bydd gan y cynhyrchiad hwnnw a ymgorffori gwerth, tra mewn eraill bydd yn gyfyngedig i werthu'r un peth a brynwyd: ym mhob achos, roedd un neu fwy costau cyn cael y cynnyrch gorffenedig, sy'n cael eu cydnabod fel costau gweithredu.
Mae'r costau gweinyddu, yn wahanol i'r rhai gweithredol, nhw yw'r rhai peidiwch â chael goblygiad uniongyrchol i ansawdd y cynnyrch gorffenedig.
Mae hyn yn esbonio pam mae'r rhan fwyaf o gwmnïau, mewn galwedigaeth i ddarparu'r cynnyrch gorau posibl bob amser, fel arfer yn dewis lleihau costau gweinyddol bob amser cyn ystyried lleihau costau gweithredu hyd yn oed. Fodd bynnag, gall hyn arwain at ganlyniadau negyddol gan fod costau gweinyddu fel arfer yn angenrheidiol ac yn y tymor hir, gall diofalwch ynddynt arwain at oblygiadau mawr.
Mewn cwmnïau mawr, rheolir treuliau gweinyddol gan adrannau a baratowyd yn benodol ar gyfer y swyddogaeth honno. Mae hyn yn digwydd oherwydd bod cwmnïau'n gwbl ymwybodol bod llawer o'r materion hanfodol ar gyfer gweithrediad arferol y cwmni, megis adnoddau dynol neu gyfathrebu rhwng adrannau, yn ganlyniad i gyflawni costau gweinyddol yn gywir.
Mae'n gyffredin ar gyfer cwmnïau llai, gan ymddiried yn ei botensial i gyflawni'r prif weithgaredd yn anad dim, tanamcangyfrif pwysigrwydd treuliau gweinyddol. Pan nad oes ond un neu ychydig o berchnogion, maent yn aml yn dewis gwneud y taliadau hyn eu hunain, sydd yn nes ymlaen wrth ymarfer y cwmni yn dod â swm o gymhlethdodau iddynt wrth iddo fynd yn fwy diflas nag y mae'n ymddangos.
Isod mae rhestr o gostau gweithredu, sy'n egluro'r nodweddion penodol mewn rhai achosion:
- Treuliau yng nghyflogau staff (mewn rhai achosion fe'u hystyrir yn weithredol, gan eu bod yn gostau gwireddu'r cynnyrch).
- Cyflenwadau swyddfa.
- Biliau ffôn.
- Treuliau cyflogau ysgrifenyddion.
- Rhentu adeilad.
- Cyfraniadau ar gyfer nawdd cymdeithasol.
- Prynu ffolderau.
- Swyddfeydd cyffredinol y cwmni.
- Treuliau cyfatebol.
- Costau adnoddau dynol (rhag ofn nad yw'r cwmni wedi'i neilltuo'n bennaf i hynny).
- Cyflogau uwch swyddogion gweithredol.
- Prynu cyflenwadau swyddfa.
- Treuliau teithio busnes.
- Costau dŵr.
- Prynu ffolios.
- Treuliau trydan.
- Ffioedd cyngor cyfreithiol y cwmni.
- Reams o daflenni i'w hargraffu (rhag ofn nad yw'n wasg argraffu nac yn rhywbeth tebyg).
- Y ffioedd am y gwasanaeth cyfrifyddu ar gyfer y cwmni.
- Treuliau hysbysebu (mae rhai yn ei ystyried yn gynhenid i'r cynnyrch, ond mae'n gostau gweinyddol).
